REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA A SALARIATILOR

Prin HG nr.247/2003, publicata in M.Of. nr 164/14 din martie ac., fiecare angajator are obligatia de a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor si de a-l inregistra, in termen de 10 zile lucratoare, de la inceperea activitatii, la Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM) in a carui raza isi are sediul sau domiciliul, dupa caz. Angajatorul are obligatia completarii registrului in ordinea incheierii contractelor individuale de munca. Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariatilor, data incheierii contractului, data inceperii activitatii, modificarea si suspendarea contractului, durata acestuia, durata muncii exprimata in ore/zi, ocupatia (functia si/sau meseria), salariul de baza prevazut la data incheierii contractului, data si temeiul legal in baza caruia inceteaza contractul. Inscrierile de mai sus se efectueaza la data incheierii, modificarii sau suspendarii contractului individual de munca, precum si la data emiterii actului privind incetarea contractului individual de munca. Registrul se pastreaza la sediul sau domiciliul angajatorului. Angajatorul este obligat sa tina si un dosar personal al salariatului, care sa cuprinda cel putin: actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si cele referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si incetarea contractelor de munca, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarilor din registru. La solicitarea salariatului, angajatorul este obligat sa-i elibereze o copie a dosarului personal, precum si a filei din registru, care cuprinde inscrieri referitoare la acel salariat. Inspectorul de munca poate solicita registrul, avand dreptul de a-l retine pentru maximum 10 zile lucratoare, in vederea verificarii, completarii corecte a acestuia, in concordanta cu documentele existente in dosarul personal al salariatului. In caz de incetare a activitatii angajatorului, registrul trebuie depus, in termen de 15 zile, la ITM la care a fost inregistrat, completat la zi. Angajatorii care la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari isi desfasoara activitatea, au obligatia infiintarii registrului in termen de 60 de zile calendaristice, deci pana in 13 mai 2003, iar acest registru se completeaza pana la 31 decembrie 2003. Angajatorii datoreaza ITM, pana la data finalizarii operatiunilor de eliberare a carnetelor de munca, comisionul de 0,25I, respectiv 0,75I, din fondul lunar de salarii, datorat in baza art.12 din Lg. 130/1999, cu modificarile ulterioare.