Modernizarea administratiei fiscale, obiectivul lui Andrei Moscviciov
Directia Generala a Finantelor Publice (DGFP) Mures intentioneaza reducerea cu 20% a cheltuielilor administrative, precum si îmbunatatirea modului si a vitezei de comunicare în cadrul institutiei prin utilizarea mai eficienta a platformei IBM-Lotus achizitionata de catre Ministerul Finantelor Publice si implementata la nivelul DGFP Mures în urma cu sapte ani.
Vineri, 31 iulie, la sediul DGFP Mures a avut loc o prezentare sustinuta de o echipa de specialisti acreditati IBM-Lotus, care a avut ca tema „Rigurozitate si transabilitate în administratia publica”, respectiv „Managementul documentelor pentru administratia publica.” “Acest demers se înscrie în directia de actiune prevazuta în Planul meu de management, obiectivul urmarit fiind modernizarea si îmbunatatirea functionarii administratiei fiscale. În urma unei analize interne a rezultat faptul ca aceasta platforma este folosita într-un procent relativ mic din potentialul real si prin aceasta neutilizare se pierde, de catre angajatii institutiei, un timp considerabil pentru cautarea de documente, recrearea altora care deja exista, cautare informatii”, a declarat Andrei Moscviciov, directorul coordonator al DGFP Mures. Acesta a adaugat ca specialistii au explicat angajatilor directiei, în detaliu, modul de lucru si rezultatele care se obtin prin ultilizarea acestui sistem. „Având în vedere faptul ca infrastructura informatica a DGFP Mures are aceasta platforma, singura resursa necesara este efortul colectiv intern al specialistilor nostri IT si al întregului personal al institutiei, respectiv dorinta de a adauga valoare muncii lor”, a subliniat Andrei Moscviciov.
Potrivit datelor prezentate de Alin Nita, directorul general al FivePlus Solution, partener IBM Lotus, într-o companie 80% dintre angajati consuma în medie 30 de minute pentru a cauta informatii, iar 60% dintre ei pierd o ora refacând documente deja existente. De asemenea, în medie un document este reutilizat de 19 ori în timp ce 7,5% dintre documente se pierd anual, iar cresterea gradului de consum al documentelor pe hârtie este de peste 22%/an.
„Prin utilizarea corecta, de catre toti angajatii DGFP Mures a sistemului IBM-Lotus, se estimeaza o reducere cu cel putin 20% a cheltuielilor administrative, îmbunatatirea modului si a vitezei de comunicare în cadrul institutiei, cresterea eficientei si eficacitatii activitatii, crearea unei baze de date centralizate care va permite gasirea cu usurinta a unui document, precum si cel mai important aspect, cresterea transparentei fata de contribuabili.”
Andrei Moscviciov, director coordonator DGFP Mures
Alex TOTH
