În Târnăveni, pionierat în beneficiul cetăţenilor

 Un serviciu inovativ este pe punctul de a fi lansat în municipiul Târnăveni, a relatat primarul localităţii, Sorin Megheşan. Este vorba despre un registru electronic general, în cadrul căruia toţi cetăţenii urbei vor putea să-şi soluţioneze toate problemele legate de autoritatea locală din confortul propriei locuinţe. Aplicaţii asemănătoare mai funcţionează în doar două oraşe din România, Arad şi Oradea, municipalitatea din Târnăveni făcând pionierat în judeţul Mureş.

 Aplicaţie accesibilă prin internet

Din relatările primarului Megheşan reiese că registrul, în fapt o aplicaţie privitoare la circulaţia internă a documentelor C.I.D., este destinat urmăririi fluxului şi stocării documentelor în format electronic şi a imaginilor documentelor scrise din cadrul instituţiei. „Aplicaţia este proiectată în tehnologie Web fiind astfel accesibil prin browser (prin internet – n.r.), pe bază de autentificare”, a specificat Megheşan. Cetăţenii din municipiu vor putea accesa facilităţile programului printr-un user şi o parolă care vor fi puse la dispoziţie de către instituţia Primăriei. Ce va face efectiv aplicaţia? Aceasta stochează şi administrează documentele cu caracter local, corespondenţa internă şi externă, cererile cetăţenilor, firmelor sau diverselor organizaţi, permite adăugarea, modificarea, transferul şi operarea unui document, afişează traseul circulaţiei documentului, astfel încât în orice moment se ştie unde se află orice document. Aceasta ţine evidenţa stadiului de procesare al documentelor şi afişează lista documentelor filtrate după diferite criterii cum ar fi documente în lucru, urgente, expirate, documente de expediat. Deasemeni afişează un registru general indexat, cu toate documentele din anul curent sau un an anterior şi permite localizarea rapidă a unui document prin unelte de căutare complexă după diverse criterii, iar pentru funcţionari vine cu facilitatea listării de borderouri şi rapoarte pe o anumită perioadă de timp sau zilnice. Toate aceste documentele electronice sunt arhivate şi protejate împotriva pierderilor sau distrugerii accidentale.

Facilităţi multiple

Ce înseamnă, în traducere liberă, toate acestea pentru cetăţenii municipiului Târnăveni, explică Sorin Megheşan. „Practic cetăţenii îşi vor putea rezolva toate problemele legate de instituţiile locale din confortul propriei locuinţe, de pe internet. Vor putea adresa cereri, solicitări de avize de orice fel, petiţii. Vor putea urmări în timp real stadiul în care se află cererile, acestea fiind direcţionate în mod automat serviciului căruia îi este adresat. O schimbare într-adevăr de secol XXI”, consideră Megheşan. Modulul Urbanism, care poate funcţiona independent sau integrat cu modulul CID, va gestiona documentele specifice Direcţiei de Urbanism, respectiv certificate de urbanism, autorizaţii de construire sau desfiinţare şi acordurile unice. Modulul are funcţiuni de adăugare de document pe baza unei cereri introduse în modulul CID sau independent, de completarea informaţiilor specifice tipului de act precum şi listarea documentului. Se pot configura opţiuni şi texte predefinite pentru eficientizarea introducerii datelor, se pot face căutări complexe după diferiţi parametri pentru accesul rapid la un document. „Pot fi vizualizate listele autorizaţiilor a căror valabilitate expiră într-o anumită lună din an. Tot de aici se pot emite înştiinţări de plată şi borderouri de şedinţă cu posibilitatea adăugării unui document sau a unui grup de documente la borderou”,exemplifică Sorin Megheşan.

Ghişeul.ro, şi la Târnăveni

Aplicaţia permite şi efectuarea calculelor de regularizare a taxei aferente autorizaţiilor de construire, incluzând calculul dobânzilor şi penalităţilor. Serviciul este în concordanţă cu prevederile din Ordonanţa Guvernului nr. 27 din 30 ianuarie 2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor cu modificările ulterioare şi  cu Legea  Nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările ulterioare. În februarie a fost implementat şi serviciul de plată a taxelor şi impozitelor pe Internet folosind Sistemul National Electronic de Plată Online folosind cardul bancar. Târnăvenenii îşi pot consulta direct de acasă din faţa calculatorului, obligaţiile fiscale putând achita cu ajutorul unui simplu card bancar tot ceea ce doresc şi în cuantumul pe care îl doresc către administraţia locală. Ghişeul.ro a fost implementat iniţial doar pentru Sectorul 3 din Bucureşti şi municipiul Târgu Mureş, dar de anul acesta include şi alte oraşe iar Târnăveniul se numără printre localităţile care oferă servicii moderne locuitorilor săi. Ghişeul.ro oferă posibilitatea de a plăti online cu cardul, parţial sau total, taxele si impozitele locale, precum şi amenzile contravenţionale, iar dovada plăţii se primeşte pe e-mail în doar câteva minute de la plata efectivă.

Edith VEREŞ