Din culisele organizarii Cupei Romsilva la calarie

Se ia un club oarecare, o federatie sub egida careia sa se desfasoare si se începe prin sfidarea tuturor legilor enuntate vreodata de Philip Kotler. Cam acestea sunt premisele organizarii unei competitii în România.

Si totusi se poate si chiar foarte bine. Fiind implicat în bransa de ani de zile, lovindu-te de experiente proprii precum si de precedente create la alte concursuri, începi sa prevezi ca organizator potentialele probleme care se pot ivi, pentru a le putea solutiona înainte ca factorul declansator sa-si faca aparitia. Sa luam un caz concret si anume Cupa Romsilva la calarie organizata la Târgu-Mures în perioada 8-11 mai 2008, a carui director de concurs este Madalina Hentes. Numarul mare de concurenti si cai (peste 70), premiile destul de mari precum si orgoliile native românesti fac ca plaja problemelor ce pot aparea sa creasca exponential. Sprijinul material primit este unul dintre putinele lucruri care nu constituie o incertitudine, în cazul de fata.

Creionarea bugetului

Cu luni înainte de data desfasurarii se creeaza infrastructura competitiei, avant-programul, care va contine probele ce urmeaza a se desfasura, componenta juriului, fondul de premiere, taxe percepute, etc. În functie de aceste capitole se creioneaza bugetul competitiei. ,,Trebuie sa-ti calculezi astfel bugetul încât toti sa beneficieze de conditii optime la preturi cât mai mici, în contextul economiei românesti – cazarea, masa arbitrilor, cheltuielile inerente… Concursurile clasice de obstacole nu necesita un personal atât de numeros implicat în organizare, fata de concursurile de Proba Completa care impun cel putin triplu. În general se utilizeaza voluntari, însa voluntari formati în timp, rodarea unora noi în cadrul unei competitii majore poate sa compromita organizarea”, a declarat pentru Ziarul de Mures, directorul de concurs, Madalina Hentes.

Totul pregatit

în cel mai mic amanunt

Daca în strainatate înscrierile concurentilor sunt cunoscute cu una-doua luni înainte de competitie, la noi în tara unii mai prezinta înscrieri chiar cu o zi-doua înainte de debutul concursului, ravasind toate planurile organizatorului. Pare nefiresc, deoarece la începutul anului este definitivat calendarul competitional si fiecare club ar trebui sa-si întocmeasca planul strategic de participare la concursuri, în functie de targetul vizat. ,,Ca si organizator nu îti permiti sa creezi disensiuni si încerci sa multumesti pe toata lumea, totusi aceasta permisivitate nefiind neaparat un element pozitiv.

Toate aceste eforturi ar fi în zadar fara mediatizare, fara aportul mass-media. Desi nu la fel de popular ca si fotbalul, deocamdata, sportul hipic începe sa ia totusi amploare, iar presa sprijina promovarea lui. Este vorba de un cerc vicios: mass-media aduce publicul, publicul aduce sponsori, iar sponsorii aduc mass-media. Avem norocul ca în presa mureseana sa avem oameni inimosi care sa rupa din spatiul lor si pentru activitatile sportive. La fel se întâmpla cu asistenta medicala obligatorie, SMURD-ul fiind prezent neconditionat, fapt pentru care le multumim, a conchis Madalina Hentes. Organizarea unui concurs de amploare însumeaza mii de lucruri marunte, dar care daca ar fi omise ar duce la erori grave de organizare. Este o sarcina dificila, o buna coordonare a echipelor organizatorice, putina nebunie, mult stres, multa munca, pentru ca în final, pentru cei din exterior sa para ceva firesc, natural si simplu. Asa ca, sa le uram succes organizatorilor Cupei Romsilva!

Sorin CRACIUN

sorin@zi-de-zi.ro

Concursul se va desfasura la Depozitul de Armasari din Târgu-Mures, Parcul Sportiv Municipal nr. 11, iar intrarea va fi libera. În continuare va prezentam programul competitiei:

Joi, 8 mai:

Ora 15.30 – Obstacole copii, cai si calareti debutanti

Ora 16.30 – Obstacole 1 m

Vineri, 9 mai:

Ora 11.30 – Proba de Dresaj din cadrul Concursului Complet nivel Novici, contând pentru Cupa

Ora 12.30 – Proba de Dresaj din cadrul Concursului Complet, nivel CNC* ( categorie echivalenta ca dificultate cu Campionatele Balcanice)

Plimbari calare si cu trasura gratuit

Ora 15.00 – Obstacole copii, cai si calareti debutanti

Ora 16.30 – Obstacole 1m

Ora 18.30 – Obstacole 1,10 m

Sâmbata, 10 mai:

Ora 10.00 – Obstacole CNC Novici

Ora 11.00 – Obstacole CNC*

Ora 12.00 – Obstacole copii, cai si calareti debutanti

Plimbari calare si cu trasura gratuit

Ora 15.30 – Obstacole 1,10m

Ora 17.30 – Obstacole 1,20 m

Duminica, 11 mai:

Ora 10.00 – Proba de Cross CNC Novici

Ora 11.00 – Proba de Cross CNC* (cea mai spectaculoasa proba)

Ora 12.00 – Obstacole 1,30m (cea mai spectaculoasa proba de obstacole)

Ora 12.30 – Proba de Adio 1 m

Plimbari calare si cu trasura gratuit

Ora 14.00 – Festivitatea de Premiere